1.    參加各項課程者需為有效會員於報名時出示有效之會員証，(會員申請繳交半身近照1張，出示身份証或出世紙，繳交年費，家庭會員 $60或個人會員$30)。

2.    支票抬頭請寫「香港明愛」或「Caritas-Hong Kong」，並需填妥"支票繳費表"寫上參加者姓名、課程編號、簽票人姓名、電話以便聯絡。28/5報名首日須於支票核查處櫃位經同事核查有關資料後，再於繳費處繳費。(預計額外花時20分鐘或以上)

3.    除課程及活動額滿或取消外，已繳費用概不退還。

4.    在情況許可下，已繳費者可於7月10日前轉班別或轉參加者，轉班餘額恕不退還，唯參加者可選擇加入報其他課程填補餘款，每人每次須付手續費$30，而7月7日以後轉班所繳交之材料費恕不退還。(只限課程，活動恕不接受)

5.    所報活動，如情況許可下，可於兩星期前申請轉名給適合之參加者，並繳交$30手續費，但不能轉報其他活動。

6.    本服務單位得保留於必需時對原定之導師、上課地點及時間作更改的權利。

7.    若報名人數不足，課程將予取消或延期，參加者將獲通知。

8.    凡各項退款，請於接獲通知後一個月持身份証及收條於詢問處領取逾期作廢。

9.    課程及活動若有更改，以中心通告版所列資料為準。請留意中心內展板通告。

10.  各項活動及課程額滿即止，唯可接受填交後補名單(Waiting List)，後補名額均有限額。

11.  課程及活動只准報名本人出席 ，不得由別人代替或親友旁聽。

12.  每位參加者必須填寫一份登記表，表格分活動 / 課程及家庭活動兩種可於詢問處領取或自行影印。